Hyvä kirjanpitäjä – näin tunnistat yrityksellesi sopivan asiantuntijan

Kirjanpitäjä on yksi yrityksen tärkeimmistä kumppaneista. Hän huolehtii siitä, että talousasiat ovat järjestyksessä, raportit ovat ajantasaisia ja verotus hoituu oikein. Mutta mistä tunnistaa hyvän kirjanpitäjän, ja mitä pienen yrityksen kannattaa huomioida valintaa tehdessä?

1. Ajantasaisuus ja täsmällisyys

Hyvän kirjanpitäjän tärkeimpiä ominaisuuksia ovat ajantasaisuus ja täsmällisyys. Tilitoimistopalvelun vähimmäisvaatimuksena on laskujen, veroilmoitusten ja tilinpäätösten valmistuminen ajallaan, jotta yritys välttyy viivästysmaksuilta tai sanktioilta. Myöhästymiset voivat johtaa paitsi lisäkuluihin myös turhaan stressiin yrittäjälle. Näiden vähittämisvaatimusten lisäksi meidän mielestämme tilitoimiston tulee myös toimia yrityksen kasvun sparraajana, veroneuvojana ja apuna talouden suunnittelussa. Tutustu palveluihimme täällä.

Jo yhteistyön alussa on hyvä varmistaa, millaiset toimintatavat kirjanpitäjällä on. Kysy esimerkiksi:

✔ Miten hän pitää asiakkaansa ajan tasalla?
✔ Käyttääkö hän digitaalisia järjestelmiä, jotka helpottavat raportointia?
✔ Onko hänellä tapana muistuttaa tärkeistä määräajoista?

Luotettava kirjanpitäjä varmistaa, että yrityksen talous on hallinnassa ja yrittäjä voi keskittyä liiketoiminnan pyörittämiseen ilman huolta aikatauluista.

2. Yrittäjän mielenrauha – selkeä kommunikointi ja asiantuntemus

Kirjanpitäjän tehtävä ei ole vain numeroiden käsittely, vaan myös yrittäjän neuvonta. Moni pienyrittäjä ei ole taloushallinnon asiantuntija, joten on tärkeää, että kirjanpitäjä osaa selittää monimutkaiset asiat selkeästi ja auttaa tekemään järkeviä taloudellisia päätöksiä.

Hyvä kirjanpitäjä ei vain vastaa kysymyksiin, vaan myös osaa ennakoida yrittäjän tarpeita ja antaa aktiivisesti neuvoja esimerkiksi verotukseen, kassanhallintaan ja yrityksen kannattavuuden parantamiseen liittyen. Hän ymmärtää, että jokainen yritys on erilainen ja räätälöi palvelunsa sen mukaisesti.

Verrattuna isoihin tilitoimistoketjuihin, pienen tilitoimiston valttina yleensä onkin sujuva ja henkilökohtainen kommunikointi kirjanpitäjän ja yrittäjän välillä.

3. Suositukset ja arvostelut – mitä muut sanovat?

Yksi parhaista tavoista löytää hyvä kirjanpitäjä on kysyä suosituksia muilta yrittäjiltä. Moni yrittäjä luottaa tuttavien ja kollegoiden kokemuksiin enemmän kuin pelkkään mainontaan.

Lisäksi kannattaa tarkistaa Google-arvostelut ja muut asiakaspalautteet. Jos kirjanpitäjää kehutaan luotettavaksi, ammattitaitoiseksi ja helposti lähestyttäväksi, se on hyvä merkki. Huomioi kuitenkin myös, miten kirjanpitäjä reagoi negatiiviseen palautteeseen – hyvän tilitoimiston asiakaspalvelu näkyy myös siinä, miten se käsittelee kritiikkiä ja kehittää toimintaansa.

4. Digitaalisuus ja nykyaikaiset työkalut

Kirjanpitoala on digitalisoitunut nopeasti, ja nykyaikaiset työkalut voivat säästää sekä aikaa että rahaa. Hyvä kirjanpitäjä käyttää ajantasaisia ohjelmistoja ja osaa hyödyntää digitaalisia ratkaisuja yrityksen eduksi.

Esimerkiksi sähköinen kirjanpito mahdollistaa reaaliaikaisen seurannan, mikä auttaa yrittäjää tekemään nopeita ja perusteltuja päätöksiä. Automatisoidut järjestelmät vähentävät myös manuaalisen työn määrää, mikä puolestaan pienentää virheiden riskiä. Sähköiset järjestelmät, kuten Fivaldi, Netvisor tai Procountor, mahdollistavat suoriteperusteisen kirjanpidon myös pienelle osakeyhtiölle. Tällöin esimerkiksi tuloslaskelma kesken tilikauden antaa oikean kuvan yhtiön tuloksesta.

Yhteenveto

Hyvä kirjanpitäjä on luotettava, asiantunteva ja helposti lähestyttävä. Valintaan kannattaa panostaa, sillä oikea asiantuntija voi säästää yrityksellesi sekä rahaa että hermoja.

Etsitkö hyvää kirjanpitäjää? Valitse Tilitoimisto Kota

Tilitoimisto Kota on pääkaupunkiseudulla toimiva, mutta valtakunnallisesti palveleva asiantunteva tilitoimisto. Sen asiakkaisiin kuuluu niin Helsingin, Espoon ja Vantaan yrityksiä kuin myös muualla Suomessa, esimerkiksi Kuopiossa ja Turussa toimivia yrittäjiä. Etäisyys ei siis ole este – saat laadukasta ja henkilökohtaista palvelua sijainnistasi riippumatta.

Tilitoimisto Kota tunnetaan erityisesti asiakaslähtöisestä palvelustaan ja helposta kommunikaatiosta. Yritys on saanut asiakkailtaan kiitosta muun muassa luotettavuudesta, selkeästä viestinnästä ja siitä, että asiat hoituvat ajallaan ilman turhaa stressiä.

Jos yrityksesi on pieni osakeyhtiö ja sen liikevaihto on alle 15 miljoonaa euroa, Tilitoimisto Kota on erinomaisen kokoinen kumppani juuri sinun tarpeisiisi. Neljän hengen voimin toimiva tiimi varmistaa, että saat henkilökohtaista palvelua ja vastuullisen yhteistyökumppanin yrityksesi talousasioihin. Tilitoimisto Kota on Taloushallintoliiton auktorisoima tilitoimisto, joka tarkoittaa meidän täyttävän alan korkeimmat laatustandardit.

📞 Ota yhteyttä ja varmista, että kirjanpitosi on hyvissä käsissä!